Farmmaps en het gebruik van Uw data

April 2022

Farmmaps is een data platform dat door de Stichting Akkerweb wordt geëxploiteerd. Wageningen University & Research is partner van Farmmaps en eigenaar van de Stichting Akkerweb. De Stichting Akkerweb is verwerkingsverantwoordelijke voor alle gegevens die op of via het Farmmaps platform worden verwerkt. De Stichting Akkerweb respecteert de privacy van de door u aan ons toevertrouwde gegevens (zowel persoonlijk informatie, bedrijfsgegevens als opgeslagen data van metingen en sensoren).

De Stichting Akkerweb conformeert zich aan de Gedragscode Datadelen Akkerbouw van de Brancheorganisatie Akkerbouw (BO) en aan de bescherming van persoonsgegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

 

Wat zijn persoonsgegevens

Onder persoonsgegevens verstaan wij:

• Naam
• Adres
• Woonplaats
• Email-adres
• Telefoonnummer
• Evt. bankgegevens
• IP-adres van uw computerplatform
• Accountgegevens op ons platform

Deze gegevens vallen onder de AVG en worden door de Stichting Akkerweb op het Farmmaps platform verwerkt.

 

Wat wij doen met uw persoonsgegevens

Farmmaps verwerkt persoonsgegevens die worden verkregen door uw gebruik van onze website. Deze gegevens worden verzameld voor de volgende doeleinden:

1. Voor verbetering van onze website;
2. Voor onze dienstverlening;
3. Voor communicatie met u over (nieuwe) mogelijkheden van het platform.

Om ons platform Farmmaps te kunnen gebruiken, moet u eerst een account aanmaken. U moet dan informatie over uzelf opgeven, namelijk uw voor- en achternaam, uw emailadres, uw NAW-gegevens, uw telefoonnummer en uw organisatie. Uw e-mailadres hebben wij nodig om u de dienst te kunnen leveren. Daarmee verifiëren wij uw account, waarop u kunt inloggen met uw gebruikersnaam (het email adres) en wachtwoord. Uw NAW-gegevens gebruiken wij voor het versturen van facturen als u gebruik maakt van de winkel op het platform voor de aanschaf van applicaties, data of verbindingen. Door een account aan te maken gaat u akkoord met de algemene voorwaarden en verklaart u bekend te zijn met deze privacyverklaring. Door een account aan te maken geeft u toestemming om uw gegevens binnen Farmmaps te gebruiken conform hetgeen in deze privacyverklaring staat.

Farmmaps geeft u op een aantal plaatsen de mogelijkheid om te reageren en vragen te stellen. De gegevens die u hierbij verstrekt zullen uitsluitend worden gebruikt om aan uw verzoek te voldoen en niet voor andere doeleinden.

U kunt u via de website aan- en afmelden voor onze nieuwsbrief. Deze nieuwsbrief kunt u zowel via de desbetreffende nieuwsbrief als via de website opzeggen. De nieuwsbrief bevat onder andere informatie over nieuwe applicaties en functionaliteit van Farmmaps.

 

Met wie delen wij uw persoonsgegevens?

Farmmaps heeft als uitgangspunt om gegevens niet te delen met anderen, tenzij noodzakelijk voor het kunnen functioneren van de applicatie en/of het aanbieden van een dienst. Dat betekent dat we geen gebruik maken van cookies en dat gegevens op het platform alleen door de gebruiker zelf kunnen worden gedeeld.

Uw persoonsgegevens, data over uw bedrijf, en andere informatie wordt binnen Farmmaps slechts gebruikt met direct gekoppelde Farmmaps applicaties op uw eigen account en niet met de ontwikkelaar van de app. De gegevens kunnen niet zonder uw toestemming worden gedeeld met derden – zelfs niet met onze partners of Wageningen University & Research, de eigenaar van de Stichting Akkerweb.

U kunt zelf aangeven of u bepaalde data wilt delen met derden. Binnen Farmmaps heeft u te allen tijde controle over uw connecties met derden, die u zelf maakt en waarmee u voor een bepaalde duur uw data kunt delen om te bekijken (adviseurs functie) of om te gebruiken (loonwerker functie). Deze relaties kunt u ten alle tijde verbreken waarna de data niet meer met derden zijn gedeeld. Uw data blijft veilig opgeslagen op onze servers.

 

Hoe lang we uw gegevens bewaren

U kunt zelf uw account sluiten en verwijderen. Het delen van uw data met andere gebruikers op het platform wordt dan ook beëindigd. Bij het verwijderen van uw account krijgt u de keuze om de data gekoppeld aan uw account te vernietigen of te downloaden voor eigen gebruik.

Farmmaps wil data niet langer bewaren dan noodzakelijk. Voor accounts die niet meer worden gebruikt hanteren we daarom een bewaartermijn van 2 jaar voor de data. Voordat uw gegevens definitief worden verwijderd, ontvangt u van ons bericht hierover en krijgt u de mogelijkheid de op Akkerweb verzamelde data via een download voor uzelf te bewaren als u inderdaad geen gebruik meer wilt maken van Farmmaps. Als u hiervan geen gebruikt maakt, wordt de data automatisch verwijderd.

Met het contactformulier kunt u ons vragen stellen of aanvragen doen. Hiervoor gebruiken wij uw emailadres. Dit doen wij op basis van uw toestemming. Wij bewaren deze informatie totdat we zeker weten dat u tevreden bent met onze reactie, tot een maximum van 2 maanden.

 

Cookies

Het Farmmaps platform gebruikt geen cookies. De website (www.farmmaps.net) met algemene informatie over Farmmaps maakt wel gebruik van functionele cookies. Dit is de pagina die u ziet vlak voordat u inlogt met uw account.

We gebruiken functionele cookies om te zien hoe bezoekers onze website gebruiken. Deze informatie helpt ons om de site te verbeteren. Bijvoorbeeld door informatie aan te vullen. Of om het gebruikersgemak te verbeteren. Wij gebruiken geen analytische of tracking cookies. Dit zijn cookies die bezoekers tijdens het bezoeken van een website kunnen volgen of cookies die uw gedrag op de website monitoren.

 

Hoe beveiligen wij uw persoonsgegevens?

Farmmaps ziet de bescherming van gegevens en data als een hoge prioriteit. Wij houden bij alle activiteiten de bescherming van gegevens in het oog. U kunt er zeker van zijn dat uw gegevens in goede handen zijn. Bij het verzamelen van vertrouwelijke gegevens gebruiken we zonder uitzondering de juiste beveiligingstechnologieën en -procedures om persoonlijke informatie te beschermen tegen onbevoegde toegang, onbevoegd gebruik en openbaring.

Farmmaps maakt gebruik van servers van Amazon voor een professionele levering van diensten, uptime en schaalbaarheid. De servers staan in Ierland en vallen onder de Europese wetgeving wat betreft privacy van data. De beveiliging gaat volgens de ISO/IEC 27001:2013 security management standard (https://aws.amazon.com/compliance/iso-27001-faqs/) de internationale norm voor informatiebeveiliging.

 

Contact opnemen?

Mocht u een privacy vraag hebben over deze website, dan kunt u altijd contact met ons opnemen via info@akkerweb.nl. Farmmaps ziet erop toe dat uw vraag zo snel en volledig mogelijk beantwoord wordt. Dit kan een algemene vraag zijn, maar ook om gebruik te maken van uw rechten om:

• Uitleg te krijgen over welke persoonsgegevens we hebben en wat we daarmee doen;
• Inzage te krijgen in de precieze persoonsgegevens die we hebben;
• Fouten te laten corrigeren;
• Verouderde persoonsgegevens te laten verwijderen;
• Toestemming in te trekken;
• Bezwaar te maken tegen een bepaald gebruik.

Belangrijk is om uw vraag zo volledig mogelijk te beschrijven, wat uw belang hierbij is en te verduidelijken wie u bent. Zo kunnen we u gerichter en sneller van een antwoord voorzien.

 

Mochten u en de Farmmaps er niet uit komen, dan kunt u zich altijd wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens. Op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl leest u hoe u een klacht kunt indienen.

 

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wanneer de activiteiten op onze website wijzigen, kunnen wij ook onze privacyverklaring aanpassen. Let dus altijd op de datum hierboven en kijk regelmatig of er nieuwe versies zijn.